Hoy en día, saber usar Excel es casi tan básico como saber escribir. Lo usamos en el trabajo, los estudios y hasta para organizar la vida diaria. El problema es que mucha gente no ha tenido la oportunidad de aprenderlo bien y a veces pensamos que formarse en esta aplicación puede costar dinero.
Pero la buena noticia es que no hace falta gastar nada. Hay muchos cursos gratuitos que puedes hacer desde casa, a tu ritmo, y que van desde lo más básico hasta funciones más avanzadas. Si siempre has querido aprender Excel o mejorar lo que ya sabes, esta es la información que necesitas.

En Ayuda-Social.es te informamos sobre educación, cursos y formaciones que puedan ayudarte a mejorar tus conocimientos. Esta vez te explicamos qué son los cursos de Excel y dónde puedes encontrarlos de forma gratuita para aprender a utilizar esta herramienta.
- ¿Qué es Excel y para qué sirve?
- 1. Formación de Excel online de Microsoft
- 2. Cursos gratuitos de hojas de cálculo de Google
- 3. Curso Santander de Excel de nivel básico a intermedio
- 4. Aprende Excel gratis con el curso de Edutin Academy
- 5. Cursos gratis de Excel de Coursera
- 6. Cursos de Excel del SEPE y Fundae
¿Qué es Excel y para qué sirve?
Excel es un programa de hojas de cálculo que permite organizar, analizar y visualizar datos fácilmente. Puede sonar técnico, pero en realidad es muy práctico: te ayuda a llevar tus gastos mensuales, a hacer el seguimiento de un proyecto o planificar tareas entre muchas otras funciones.
A continuación destacamos los múltiples beneficios de utilizar Excel en tu vida cotidiana:
- Te permite una mejor organización de los datos.
- Saber Excel te abre puertas en los empleos ya que es una herramienta muy exigida.
- Automatiza tareas que pueden resultar repetitivas.
- Es una herramienta muy versátil: sirve para tareas personales, académicas, de trabajo…
- Analiza información.
- Te ahorra tiempo: cuando dominas las herramientas puedes resolver en minutos lo que antes te tomaba horas.
1. Formación de Excel online de Microsoft
Si quieres empezar con buen pie, nada mejor que aprender de quienes crearon Excel. En el sitio oficial de soporte de Microsoft, puedes encontrar una guía completa y gratuita para aprender Excel desde cero.
No es un curso como tal, pero está organizado por temas y es muy fácil de seguir. Ideal para ir aprendiendo a tu ritmo y consultar cuando te surjan dudas. Estos son algunos de los apartados más útiles que encontrarás:
- Introducción.
- Colaborar.
- Fórmulas y funciones
- Importar y analizar.
- Dar formato a datos.
- Solución de problemas.
Lo mejor es que todo está en español, es oficial y actualizado. Solo necesitas internet y puedes encontrarlo en este enlace.
2. Cursos gratuitos de hojas de cálculo de Google
Además de las opciones de formación de Microsoft, Google ofrece recursos gratis para aprender a utilizar Hojas de cálculo de Google (el equivalente a Excel). En su sitio oficial de Google for Education, encontrarás videos breves que tratan temas como:
- ¿Qué es Hojas de cálculo de Google?
- Acceder a Hojas de cálculo de Google.
- Crear una Hoja de cálculo de Google.
- Ordenar y organizar datos.
- Filtrar datos.
- Editar una Hoja de cálculo de Google.
- Crear gráficos.
- Compartir una Hoja de cálculo de Google.
Además puedes realizar de forma online y gratuita dos cursos de aproximadamente una hora (curso básico o avanzado) donde conocerás recursos que acelerarán tu aprendizaje en esta herramienta.
3. Curso Santander de Excel de nivel básico a intermedio
Banco Santander ofrece un curso online, gratuito y con certificado para aprender Excel desde cero hasta un nivel intermedio. Está pensado para quienes quieren mejorar sus habilidades en el manejo y análisis de datos en su trabajo diario.
Es un curso que tiene una duración de 8 horas en total pero puedes realizarlo a tu ritmo. Está pensado para mayores de 16 años y te enseñan las funciones básicas, las fórmulas más comunes y las tablas dinámicas.
El curso es completamente gratis ya que está financiado por el Banco Santander. Además obtendrás un certificado por correo una vez que lo finalices.
4. Aprende Excel gratis con el curso de Edutin Academy
El Curso de Excel de Edutin Academy es una formación gratis y online para personas que desean aprender Excel desde lo más básico hasta un nivel avanzado. El curso tiene una duración estimada de 5 semanas, con un tiempo de dedicación de entre 1 y 2 horas por semana y te permite estudiar a tu propio ritmo.
Durante el curso, aprenderás los fundamentos de Excel, cómo utilizar fórmulas y funciones, la creación de gráficos y la gestión de datos mediante tablas. También verás cómo aplicar formatos y estilos a las celdas, ordenar y filtrar información…
Al finalizar, recibirás un certificado internacional que acredita tus conocimientos y que podrás incluir en tu perfil profesional.
5. Cursos gratis de Excel de Coursera
Coursera ofrece varios cursos de Excel también desde niveles básicos hasta avanzados. Los cursos incluyen proyectos guiados y certificados profesionales, y algunos están disponibles de manera gratuita.
Puedes acceder a los cursos según tu nivel y dedicación, ya sea para mejorar tus habilidades en Excel o aplicar estos conocimientos en análisis de datos y toma de decisiones.
Solamente debes poner la palabra «Excel» en el buscador y encontrarás todas las oportunidades que tiene la plataforma para aprenderlos.
6. Cursos de Excel del SEPE y Fundae
En la plataforma Digitalízate + del SEPE y Fundae, puedes encontrar varios cursos gratuitos que te ayudarán a mejorar tus habilidades en Excel y la gestión de datos. Aquí te menciono algunos de los más destacados:
- Análisis y visualización de datos con Excel y Power BI: Este curso es ideal si te interesa aprender a analizar datos de tu empresa.
- Office Básico: Si eres nuevo en el paquete Office, este curso es para ti. Aprenderás las funciones básicas de Word, Excel y PowerPoint.
- Análisis de datos con Excel, Access y Power BI: Si tu objetivo es convertirte en un analista de datos más eficiente, este curso te ayudará a desarrollar habilidades para trabajar con estas herramientas.
- Optimiza tu trabajo con Microsoft 365: te muestra conocimientos sobre Outlook, Teams, Excel y PowerPoint.
Estos cursos sirven para que puedas mejorar en la gestión y análisis de datos usando herramientas de Microsoft, y lo mejor de todo es que son completamente gratuitos. Si te interesa, puedes obtener más información y acceder a ellos directamente desde la página oficial.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo obtener Excel?
Puedes obtener Excel a través de una suscripción a Microsoft 365, comprando Office 2021 o utilizando la versión gratuita en línea disponible en Office.com.
¿Excel está disponible de manera gratuita?
Hay una versión gratuita en línea de Excel con funciones limitadas disponible.
¿Puedo usar Excel en mi teléfono o tablet?
Sí, Excel está disponible como aplicación para dispositivos Android y iOS, y puedes usar la versión completa con una suscripción a Microsoft 365.
Ahora ya sabes
Si deseas obtener formación en Excel, puedes hacerlo de forma gratuita en algunas plataformas que ofrecen cursos básicos para ello. Estas plataformas están diseñadas para que los usuarios, independientemente de su nivel de experiencia, puedan aprender a su propio ritmo y desde la comodidad de su hogar.