Cada vez más autónomos están oyendo hablar del sistema Verifactu y de los cambios en la forma de emitir facturas en España. Esta nueva normativa, impulsada por la Agencia Tributaria, introduce importantes novedades que afectan directamente a cómo se generan, registran y envían las facturas.
Se trata de un sistema de emisión de facturas verificables impulsado por la Agencia Tributaria en el marco de la Ley Antifraude. Su objetivo es reforzar el control fiscal mediante el envío automático de los registros de facturación a Hacienda en el momento de su emisión. Por eso, adaptarse a Verifactu no es solo recomendable, sino que será obligatorio para muchos profesionales.
En este artículo de Ayuda-Social.es te explicamos qué es Verifactu, desde cuándo será obligatorio, y cómo puedes hacer facturas gratis paso a paso utilizando la herramienta oficial de la Agencia Tributaria sin necesidad de contratar un programa de pago.
Qué es Verifactu y por qué será obligatorio
Verifactu es un sistema impulsado por la Agencia Tributaria (AEAT) que regula cómo deben funcionar los programas de facturación. Su objetivo principal es garantizar que las facturas sean inalterables, trazables y estén comunicadas a Hacienda de forma automática o verificable.
Esto significa que ya no será válido utilizar cualquier método para emitir facturas. Los sistemas deberán cumplir una serie de requisitos técnicos que aseguren que no se pueden modificar los datos una vez emitidos y que exista un registro fiable de cada operación. La normativa que regula este sistema establece que los autónomos y empresas deberán utilizar programas adaptados o sistemas que permitan generar registros de facturación verificables. En caso contrario, podrían enfrentarse a sanciones.
Cuándo entra en vigor Verifactu y a quién afecta
El sistema Verifactu forma parte de la nueva normativa de facturación aprobada en España, y su aplicación será progresiva. En el caso de las pymes la obligatoriedad comenzará el 1 de enero de 2027, mientras que los autónomos tendrán de margen hasta el 1 de julio de ese mismo año
Debes saber que esta novedad afecta principalmente a autónomos, profesionales y empresas que emiten facturas, especialmente si utilizan programas informáticos propios o herramientas no certificadas. En la práctica, esto significa que cualquier persona que facture de forma habitual deberá asegurarse de que su sistema cumple con los requisitos exigidos por Hacienda o utilizar alternativas oficiales como la herramienta gratuita de la Agencia Tributaria.
Cómo hacer facturas gratis con la app de la Agencia Tributaria
Para facilitar la adaptación a este sistema, la Agencia Tributaria ha puesto a disposición de los autónomos una herramienta gratuita que permite emitir facturas compatibles con Verifactu de forma sencilla. Te explicamos los pasos:
El proceso comienza accediendo a la sede electrónica e identificándose mediante certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve. Una vez dentro, se puede acceder directamente a la aplicación de facturación.
Antes de emitir la primera factura, es recomendable completar los datos del emisor, ya que quedarán guardados y se incorporarán automáticamente en futuras facturas. A partir de ahí, el sistema permite crear una nueva factura introduciendo los datos del cliente, la descripción del servicio o producto y los importes correspondientes.
Una vez completada la información, se valida la factura, se revisan los datos y se procede a firmar y enviar. En ese momento, el sistema genera automáticamente la factura en formato electrónico e incluye un código QR que permite verificar su autenticidad. Además, el registro de la factura se envía directamente a la Agencia Tributaria, cumpliendo así con los requisitos del sistema Verifactu sin necesidad de hacer ningún trámite adicional.
Qué datos debe incluir la factura y cómo funciona el código QR
Las facturas emitidas con este sistema deben cumplir con todos los requisitos legales habituales, incluyendo los datos del emisor, del destinatario, el número de factura, la fecha, la descripción de la operación y los importes.
Una de las principales novedades es la inclusión de un código QR. Este código permite que el receptor de la factura pueda comprobar su validez directamente a través de la sede electrónica o la aplicación de la Agencia Tributaria. Este elemento pretende garantizar la transparencia y facilita el control fiscal, ya que cualquier factura puede ser verificada de forma rápida.
Diferencias entre un programa de facturación privado y Verifactu
Los autónomos pueden optar entre utilizar un software de facturación privado adaptado a Verifactu o la herramienta gratuita de la Agencia Tributaria. La principal ventaja de la opción oficial es que no tiene coste y garantiza el cumplimiento de la normativa sin necesidad de configuraciones adicionales. Es una solución especialmente útil para quienes emiten pocas facturas o tienen una actividad sencilla.
Por otro lado, los programas privados suelen ofrecer más funcionalidades, como gestión avanzada de clientes, automatizaciones o integración con otros sistemas, aunque requieren asegurarse de que cumplen con los requisitos legales. En cualquier caso, lo importante es que el sistema utilizado esté adaptado a la normativa, ya que usar herramientas no válidas puede suponer sanciones.
Qué pasa si no te adaptas a Verifactu y posibles sanciones
No adaptarse al sistema Verifactu puede tener consecuencias importantes. La normativa establece sanciones para aquellos autónomos o empresas que utilicen programas de facturación que no cumplan con los requisitos exigidos.
Estas sanciones pueden derivarse tanto del uso de software no certificado como de la manipulación de registros de facturación o la falta de trazabilidad en las operaciones. Por eso, es fundamental anticiparse y empezar a utilizar sistemas compatibles, ya sea mediante herramientas oficiales o programas adaptados.
Preguntas frecuentes
¿Verifactu que es?
Es un sistema de la Agencia Tributaria que regula los programas de facturación para garantizar que las facturas sean seguras, verificables y no puedan modificarse. Leer más aquí.
¿Quién está obligado a verifactu?
Están obligados los autónomos y empresas que emiten facturas, especialmente aquellos que utilizan programas informáticos de facturación. La obligación será progresiva según la normativa.
¿La app de la Agencia Tributaria es gratuita?
Sí, la Agencia Tributaria ofrece una herramienta gratuita desde su sede electrónica que permite emitir facturas compatibles con Verifactu sin coste.
Ahora ya sabes
Adaptarse a este sistema no solo te permitirá cumplir con la normativa, sino también evitar posibles sanciones y simplificar tu gestión como autónomo. Si tu volumen de facturación es bajo o buscas una solución sencilla, la opción gratuita puede ser más que suficiente para empezar.
