Carta de invitación en España: requisitos, trámite y cómo solicitarla paso a paso

Si tienes familiares o amigos que desean venir a visitarte a España, seguramente hayas oído hablar de la carta de invitación. Este documento, emitido por la Policía Nacional, permite a un ciudadano español o residente legal acreditar que una persona extranjera contará con alojamiento durante su estancia privada o turística en el país.

Aunque no garantiza la entrada en territorio español, sí sirve como prueba de hospedaje ante las autoridades de frontera o los consulados cuando se solicita un visado. Por eso, entender cómo se tramita y qué requisitos implica podría evitarte problemas para conseguirla.

En Ayuda-Social.es te informamos sobre diferentes ayudas y beneficios en España y por comunidad autónoma. Esta vez, para que lo entiendas mejor, te explicamos qué es la carta de invitación y todo lo que necesitas saber para solicitarla.

¿Qué es la carta de invitación?

La carta de invitación es una declaración oficial mediante la cual una persona residente en España se compromete a alojar temporalmente a un visitante extranjero. La función de la carta es acreditar dónde se alojará el invitado mientras se encuentre en el país.

Este documento no sustituye otros requisitos migratorios (como la obligación de disponer de medios económicos suficientes, un billete de vuelta o un visado). Sin embargo, puede solicitarse en los controles fronterizos o en la evaluación de solicitudes consulares.

En la carta deben figurar los datos del invitante y del invitado, las fechas aproximadas de estancia, el tipo de alojamiento y el vínculo entre ambos. Todo ello con la firma y el compromiso del anfitrión de garantizar el hospedaje durante el periodo indicado.

Marco legal y normativa

El Artículo 7 del Real Decreto 2393/2004 dice que, cuando una persona extranjera entra a España, puede que las autoridades le pidan demostrar el motivo de su viaje. Para eso, se pueden presentar distintos documentos según el tipo de visita. Por ejemplo, si el viaje es turístico o para visitar a alguien, se puede mostrar una carta de invitación de un particular o una reserva de hotel. Si es un viaje de trabajo, pueden servir una invitación de una empresa, documentos que prueben una relación profesional o una acreditación a un congreso o feria. También se aceptan reservas, programas, invitaciones o certificados de eventos cuando el viaje es por otros motivos.

Además, en el caso concreto de la carta de invitación, su uso y forma están regulados por la Orden PRE/1283/2007, de 10 de mayo. Esta norma establece los términos y requisitos para que un particular pueda invitar a un extranjero que quiera entrar a España por motivos turísticos o privados.

  Que algunos viajeros hayan logrado entrar presentando otros documentos no significa que estas opciones estén oficialmente reconocidas ni que garanticen la entrada en todos los casos; su aceptación queda a criterio de los funcionarios de fronteras o del consulado.

Quién puede pedir la carta de invitación

Pueden pedir una carta de invitación ante la Policía Nacional:

• Ciudadanos españoles.
• Nacionales de otros países de la Unión Europea o beneficiarios del régimen comunitario.
• Extranjeros con residencia legal en España.

En todos los casos, el solicitante debe ser titular o arrendatario de una vivienda en la que se alojará el visitante, y asumir formalmente la responsabilidad de acogerlo durante toda la estancia prevista.

Documentación y requisitos

Para iniciar el trámite, el solicitante debe presentar una serie de documentos ante la comisaría correspondiente a su domicilio, tal y como informa el Ministerio del Interior. Los principales son:

Datos de la persona residente en España:

• Nombre, apellidos, nacionalidad y fecha de nacimiento.
• DNI (si es español) o NIE (si es extranjero residente).
• Domicilio completo.
  

Compromiso de invitación:

• Declaración firmada de que el invitado se hospedará en su vivienda habitual o en otra propiedad legalmente autorizada.
• Prueba de disponibilidad del inmueble (escritura, contrato de alquiler o documento equivalente).
  

Datos del invitado:

• Nombre completo, nacionalidad, fecha de nacimiento y número de pasaporte.
• Dirección de residencia en su país de origen.
  

Duración de la estancia:

• Fechas aproximadas de entrada y salida (el máximo habitual es de 90 días).
  

Tasas y declaraciones:

• Justificante del pago de la tasa oficial (modelo 790, código 012).
• Declaración de veracidad de los datos y conocimiento de las consecuencias legales en caso de falsedad.
  

Cómo se tramita paso a paso

1. Solicita cita previa y presenta la documentación. El trámite se realiza de forma presencial en la comisaría de Policía del lugar de residencia del invitante. Allí se entrega la solicitud junto con toda la documentación.
   
2. Revisión del expediente. La Policía comprueba la validez de los documentos y puede citar al solicitante a una breve entrevista para confirmar la información. No acudir a esa cita puede implicar el desistimiento del procedimiento.
   
3. Resolución. Si todo está correcto, la autoridad policial emite una resolución favorable y comunica cuándo puede recogerse la carta. En caso contrario, la denegación debe estar motivada y señalar los recursos posibles.
   
4. Pago de la tasa final y recogida. El invitante abona la tasa correspondiente, presenta el justificante y recoge la carta, que se emite en papel oficial con medidas de seguridad.
   
5. Envío al invitado. Finalmente, el documento original debe enviarse al extranjero para que pueda presentarlo en el control fronterizo o adjuntarlo a su solicitud de visado.

Causas frecuentes de denegación

La carta de invitación puede ser rechazada si faltan documentos o datos requeridos, si se detectan errores o falsedades en la información aportada, si el solicitante no cumple los requisitos legales o si no se acude a la entrevista solicitada por la autoridad.

En caso de denegación, la resolución debe indicar el motivo y los plazos para presentar un recurso.

Consejos para solicitar la carta de invitación

• Inicia el trámite con antelación. El proceso puede tardar por demoras administrativas.
• Revisa la documentación de tu vivienda. Asegúrate de que el contrato o las escrituras estén al día.
• Cuida los detalles del invitado. Cualquier error en nombre o pasaporte puede invalidar la carta.
• Guarda todos los justificantes de pago y copias del expediente.

Alternativa por demoras en la solicitud oficial

Debido a que obtener cita en la Policía para tramitar la carta de invitación puede tardar bastante, algunas personas optan por preparar una carta notariada. En este documento, quien invita explica los motivos de la visita y se compromete a proporcionar alojamiento y sustento a los visitantes. Esto dejaría constancia de que existe un lugar donde alojarse y alguien que se hace responsable durante la estancia.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que no se trata de un documento oficial según la normativa española, por lo que el agente de migración puede decidir no aceptarlo. Por eso, aunque ayuda como respaldo, no sustituye la carta de invitación tramitada en comisaría.  

Preguntas frecuentes

Ahora ya sabes

La carta de invitación es un instrumento necesario para demostrar alojamiento de una persona extranjera durante una estancia privada o turística en España. Es como un complemento que debe tramitarse correctamente y con tiempo. Conociendo bien sus requisitos, normativa y procedimiento, se pueden evitar rechazos y contratiempos, y ofrecer al invitado una garantía fiable en su entrada al país.