La carta de baja voluntaria es el escrito con el que un trabajador comunica a su empresa que deja el empleo por decisión propia, indicando la fecha en que avisa y el último día que trabajará. También se la conoce como carta de dimisión o de renuncia voluntaria, y no existe un modelo oficial: lo importante es que el mensaje sea claro y que quede constancia de la entrega.
La ley no te obliga a presentarla por escrito, pero sí a respetar el preaviso que fije tu convenio colectivo o, en su defecto, la costumbre del lugar. Lo más habitual son 15 días naturales. Si no avisas a tiempo, la empresa puede descontar esos días de tu finiquito.
Dejar un empleo por voluntad propia tiene además consecuencias económicas: tienes derecho al finiquito, pero no a indemnización, y en general no da derecho a cobrar el paro, salvo en unos pocos supuestos que se explican más abajo.
Carta de baja voluntaria
Qué incluir, cuándo entregarla y qué cobras al dimitir
✍️ Partes de la carta
- 👤
Tus datos
Nombre, apellidos y DNI o NIE
- 🏢
Datos de la empresa
Y la persona o el departamento al que te diriges
- 📅
Fecha y lugar
Marcan desde cuándo cuenta el preaviso
- 📢
Tu decisión, clara
Una frase directa: causas baja voluntaria
- 🏁
Último día de trabajo
Respetando el preaviso
- 🤝
Agradecimiento y despedida
Opcional, pero cuida la relación
- 🖊️
Firma
A mano en papel o con tu nombre completo en el correo
💶 Qué cobras al dimitir
Finiquito: sí
Salario pendiente, vacaciones no disfrutadas y parte de las pagas extra.
Indemnización: no
Salvo que tu convenio la recoja.
Paro: no, salvo excepciones
Traslado, cambio sustancial de condiciones, incumplimientos graves o violencia de género.
1 año para reclamar
Si no te pagan el finiquito, desde el fin del contrato.
Si no respetas el preaviso, la empresa puede descontarte esos días del finiquito.
En Ayuda-Social.es te informamos sobre diferentes ayudas y beneficios en materia de empleo. Esta vez te explicamos cómo redactar tu carta de baja voluntaria, con seis modelos para copiar según tu caso, los días de preaviso que debes respetar y qué ocurre con el finiquito y con el paro..
¿Es obligatorio presentar la carta de baja voluntaria?
No hay ninguna norma que obligue a presentarla por escrito, pero es muy recomendable hacerlo. Lo que sí exige el Estatuto de los Trabajadores es que respetes el preaviso que señalen el convenio colectivo o la costumbre del lugar, y la carta es la forma más sencilla de demostrar que avisaste y cuándo lo hiciste.
Baja voluntaria, dimisión y renuncia: ¿son lo mismo?
A efectos prácticos, sí: «baja voluntaria», «dimisión», «renuncia voluntaria» y «cese voluntario» designan la misma decisión del trabajador de poner fin a su contrato. No hay que confundirla con la baja laboral (incapacidad temporal por enfermedad o accidente) ni con el alta voluntaria, que son trámites de salud y no tienen nada que ver con dejar el empleo.
¿Qué debe incluir una carta de baja voluntaria?
Aunque no existe un formato único, sí hay características que conviene incluir para que la carta cumpla su función correctamente:
- Datos personales del trabajador: nombre, apellidos, dirección y, si se desea, teléfono y correo.
- Datos de la empresa: nombre de la compañía y, en su caso, persona o departamento al que se dirige.
- Fecha y lugar: importante para dejar constancia del momento en el que se presenta la carta.
- Manifestación clara de la voluntad de causar baja: sin rodeos, explicando de forma directa la decisión.
- Fecha del último día de trabajo: respetando el periodo de preaviso.
- Agradecimiento y despedida: recomendable para mantener una buena imagen profesional.
- Firma: puede ser manuscrita si se entrega en papel, o con nombre completo si se envía por correo electrónico.
No es necesario explicar el motivo. Basta con comunicar la decisión; dar explicaciones solo suele añadir riesgo de malentendidos.
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Modelos de carta de baja voluntaria para copiar
Elige el modelo que se ajuste a tu caso, copia el texto y sustituye lo que aparece entre corchetes. No existe un formato oficial: lo que importa es que se entienda tu decisión y la fecha de tu último día.
Modelo 1: carta estándar con preaviso de 15 días
Carta estándar con preaviso de 15 días
Copia el texto y cambia lo que va entre corchetes
[Nombre y apellidos]
DNI/NIE: [número]
[Dirección]
[Nombre de la empresa]
A la atención de [persona o departamento de Recursos Humanos]
En [localidad], a [día] de [mes] de [año]
Asunto: Comunicación de baja voluntaria
Muy Sres. míos:
Por medio de la presente les comunico mi decisión de causar baja voluntaria en la empresa, con efectos a partir del día [fecha del último día de trabajo], habiendo respetado el preaviso de [15] días naturales establecido en [mi contrato de trabajo / el convenio colectivo].
Quiero agradecerles la confianza depositada en mí y la experiencia profesional adquirida durante mi etapa en la empresa. Me pongo a su disposición para facilitar el traspaso de mis funciones.
Les ruego que me hagan llegar la liquidación (finiquito) correspondiente a la fecha de la baja.
Atentamente,
[Firma]
[Nombre y apellidos]
Modelo 2: carta sencilla y corta
Carta sencilla y corta
Copia el texto y cambia lo que va entre corchetes
En [localidad], a [día] de [mes] de [año]
[Nombre de la empresa]
Yo, [nombre y apellidos], con DNI/NIE [número], les comunico que causo baja voluntaria en la empresa. Mi último día de trabajo será el [fecha], respetando el preaviso de [15] días.
Gracias por la confianza durante este tiempo.
Atentamente,
[Firma]
Modelo 3: carta de baja voluntaria sin preaviso
Solo debería usarse si no puedes cumplir el preaviso. Según lo que recoja tu convenio, la empresa puede descontar de tu finiquito los días de preaviso incumplidos.
Carta de baja voluntaria sin preaviso
Copia el texto y cambia lo que va entre corchetes
En [localidad], a [día] de [mes] de [año]
[Nombre de la empresa]
A la atención de [persona o departamento]
Asunto: Comunicación de baja voluntaria
Muy Sres. míos:
Por medio de la presente les comunico mi decisión de causar baja voluntaria en la empresa con efectos desde el día de hoy, [fecha], por motivos personales.
Soy consciente de que no he podido respetar el preaviso de [15] días y entiendo que pueden aplicar el descuento que corresponda en mi liquidación, según lo que establezca el convenio colectivo.
Agradezco la oportunidad que me han brindado y les ruego que me hagan llegar la liquidación (finiquito) correspondiente.
Atentamente,
[Firma]
[Nombre y apellidos] · DNI/NIE [número]
Modelo 4: baja voluntaria por correo electrónico
Es válida siempre que quede constancia del envío y de la recepción. Pide a la empresa que confirme la recepción respondiendo al mensaje y guarda una copia.
Baja voluntaria por correo electrónico
Copia el texto y cambia lo que va entre corchetes
Asunto: Baja voluntaria – [Nombre y apellidos]
Buenos días, [nombre]:
Te escribo para comunicarte formalmente mi decisión de causar baja voluntaria en la empresa. Mi último día de trabajo será el [fecha], tras el preaviso de [15] días naturales.
Te agradezco la confianza y el trato recibido, y me pongo a tu disposición para organizar el traspaso de mis tareas.
Te ruego que confirmes la recepción de este correo respondiendo al mismo.
Un saludo,
[Nombre y apellidos]
DNI/NIE: [número]
Modelo 5: baja voluntaria durante el periodo de prueba
Durante el periodo de prueba, cualquiera de las dos partes puede desistir del contrato. El preaviso solo se exige si lo recogen el contrato o el convenio, así que conviene comprobarlo antes de fijar la fecha.
Baja voluntaria durante el periodo de prueba
Copia el texto y cambia lo que va entre corchetes
En [localidad], a [día] de [mes] de [año]
[Nombre de la empresa]
A la atención de [persona o departamento]
Asunto: Desistimiento durante el periodo de prueba
Muy Sres. míos:
Por medio de la presente les comunico mi decisión de poner fin a la relación laboral durante el periodo de prueba, con efectos desde el día [fecha].
Les agradezco la oportunidad brindada y les ruego que me hagan llegar la liquidación correspondiente a los días trabajados.
Atentamente,
[Firma]
[Nombre y apellidos] · DNI/NIE [número]
Modelo 6: baja voluntaria por jubilación
Baja voluntaria por jubilación
Copia el texto y cambia lo que va entre corchetes
En [localidad], a [día] de [mes] de [año]
[Nombre de la empresa]
A la atención de [persona o departamento de Recursos Humanos]
Asunto: Comunicación de baja por jubilación
Muy Sres. míos:
Por medio de la presente les comunico que, con motivo de mi jubilación, causaré baja en la empresa con efectos desde el día [fecha], habiendo respetado el preaviso de [15] días naturales.
Quiero agradecerles los años de trabajo compartidos y quedo a su disposición para facilitar el relevo de mis funciones.
Les ruego que me hagan llegar la liquidación correspondiente a la fecha de la baja.
Atentamente,
[Firma]
[Nombre y apellidos] · DNI/NIE [número]
Aunque no existe un modelo oficial y establecido de modelo de carta, la página web de CCOO tiene su propio modelo.
¿Cuántos días de preaviso hay que dar en una baja voluntaria
El preaviso es el que fije tu convenio colectivo o tu contrato; si no dicen nada, rige la costumbre del lugar, y lo más habitual son 15 días naturales. Algunos convenios establecen plazos más cortos o más largos, sobre todo para puestos de responsabilidad, así que lo primero es revisar el tuyo.
| Situación | Preaviso que debes dar | Qué conviene hacer |
|---|---|---|
| Tu convenio o contrato fija un plazo | El que indique | Cumplirlo exactamente y fijar el último día en consecuencia |
| Ni el convenio ni el contrato dicen nada | Lo habitual: 15 días naturales | Dar 15 días para evitar descuentos |
| No puedes cumplir el preaviso | Ninguno (con consecuencias) | Usar el modelo 3; la empresa puede descontar los días del finiquito |
| Estás en periodo de prueba | Normalmente ninguno | Comprobar si el contrato o el convenio exigen preaviso |
¿Cómo se cuentan los 15 días de preaviso?
Lo habitual es contar días naturales, es decir, sábados, domingos y festivos incluidos, empezando por el día siguiente a la entrega de la carta. Por ejemplo, si entregas la carta el 2 de diciembre, tu último día de trabajo sería el 17 de diciembre. Pero algunos convenios hablan de días laborables, así que confirma el criterio con Recursos Humanos y deja la fecha escrita en la carta.
¿Qué pasa si no respeto el preaviso?
La empresa puede descontar de tu finiquito los días de preaviso que no hayas cumplido, según lo que establezca el convenio colectivo. Por eso conviene incluir siempre en la carta la fecha exacta de tu último día.
Cómo entregar la carta de baja voluntaria y qué conservar
Entrégala en mano pidiendo que sellen o firmen una copia, o envíala por correo electrónico con confirmación de recepción. Lo importante es poder demostrar la fecha en que avisaste, porque de ella depende el cómputo del preaviso.
- Mantén un tono cordial, aunque tu experiencia en la empresa no haya sido buena: nunca sabes si volverás a coincidir con esas personas.
- Guarda tu copia firmada o el correo enviado, por si hay que hacer alguna gestión después.
- Revisa el finiquito antes de firmarlo. Si no estás de acuerdo con las cantidades, puedes firmar «no conforme».
- No tienes que hacer ningún trámite en la Seguridad Social. La empresa es la que comunica la baja.
¿Qué te corresponde en el finiquito tras una baja voluntaria?
El finiquito de una baja voluntaria incluye el salario pendiente, las vacaciones no disfrutadas y la parte proporcional de las pagas extra; no incluye indemnización. Es la liquidación de lo que ya has trabajado y todavía no has cobrado, y se paga al terminar la relación laboral.
| Concepto | ¿Se cobra en una baja voluntaria? | Cómo se calcula |
|---|---|---|
| Salario de los días trabajados del último mes | Sí | Salario diario × días trabajados que no te hayan pagado |
| Vacaciones generadas y no disfrutadas | Sí | Proporcional a lo trabajado en el año, según tu convenio |
| Pagas extra | Sí, si no las cobras prorrateadas en la nómina | Parte proporcional al tiempo transcurrido desde la última paga |
| Horas extra, comisiones o bonus devengados | Sí, si los hay | Según contrato o convenio |
| Indemnización | No, salvo que el convenio la recoja | — |
Si la empresa no te paga el finiquito, tienes un año para reclamarlo, a partir de la finalización del contrato.
¿La baja voluntaria da derecho a cobrar el paro?
No, por regla general: la baja voluntaria no es «situación legal de desempleo», que es lo que exige la ley para cobrar la prestación. Pero hay excepciones concretas, recogidas en el artículo 267 de la Ley General de la Seguridad Social en las que la salida voluntaria sí da derecho a paro:
| Caso | ¿Da derecho a paro? | Condición |
|---|---|---|
| Dejas el trabajo por un nuevo empleo o por motivos personales | No | — |
| Traslado que obliga a cambiar de residencia | Sí | Debe estar acreditado conforme al Estatuto (artículo 40) |
| Modificación sustancial de tus condiciones de trabajo | Sí | Debe estar acreditada conforme al Estatuto (artículo 41) |
| Incumplimientos graves de la empresa (impago de salarios, acoso…) | Sí | Normalmente requiere resolución judicial que extinga el contrato (artículo 50) |
| Víctima de violencia de género que deja el empleo | Sí | Según la acreditación que exige la normativa (artículo 49.1.m) |
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Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio presentar una carta de baja voluntaria?
Sí. Aunque a veces basta con una comunicación verbal, lo recomendable es presentarla siempre por escrito para que quede constancia de la decisión.
¿Qué hago si la empresa me pide que firme una baja voluntaria que no he decidido?
No estás obligado a firmar una dimisión que no has decidido tú. Si la empresa te presiona, podría tratarse de un despido encubierto, y firmar te haría perder la indemnización y, en general, el paro. Antes de firmar nada, consulta con un sindicato o con un abogado laboralista.
¿Puedo retirar la carta de baja voluntaria después de entregarla?
En principio no, salvo que la empresa lo acepte. Una vez que la empresa recibe tu carta, la decisión se considera comunicada, y volver atrás depende de que ella esté de acuerdo. Por eso conviene estar seguro antes de entregarla y, si dudas, hablar primero con tu responsable.
¿Tengo que explicar el motivo de mi baja voluntaria?
No, no es obligatorio. Basta con comunicar tu decisión y la fecha de tu último día de trabajo. Si decides explicar el motivo, procura que sea breve y neutro: lo que escribas queda por escrito y puede servir de referencia en caso de desacuerdo con la empresa.
¿Tengo que darme de baja yo en la Seguridad Social cuando dimito?
No, es la empresa quien tramita tu baja en la Seguridad Social. Tú solo tienes que comunicar tu decisión y, si lo necesitas más adelante, pedir tu vida laboral o el certificado de empresa. Comprueba que la fecha de baja que figura en tu finiquito coincide con tu último día de trabajo.
Ahora ya sabes
La carta de baja voluntaria no es obligatoria por ley, pero te protege: deja constancia de la fecha de aviso y de tu último día. Respeta el preaviso de tu convenio (lo habitual son 15 días naturales), cobra el finiquito completo, ten presente que no hay indemnización ni paro salvo en las excepciones legales, y guarda siempre una copia de lo que entregas. Con uno de los seis modelos de arriba, tu carta quedará clara, cordial y lista para presentar.
