La Incapacidad Temporal es un recurso vital para los trabajadores que, debido a enfermedades o accidentes, se ven imposibilitados de desempeñar sus funciones laborales. Si las circunstancias obligan a una persona a solicitar la prestación desde el extranjero, el proceso puede ser diverso y conllevar un trámite que requerirá más burocracia de la habitual.
En esta entrevista con el experto en Derecho Laboral Santiago Díez, exploramos los aspectos esenciales de la Incapacidad temporal, los requisitos necesarios para solicitarla desde el extranjero y el procedimiento a seguir.

Si quieres saber más acerca de la incapacidad temporal no dejes de leer este artículo de Ayuda-Social.es. A lo largo de la entrevista, se abordarán también las particularidades relacionadas con la traducción y legalización de documentos, así como la importancia de contar con asesoría legal en estos casos.
Entrevista a Santiago Díez, abogado de SDS Legal Abogados
Santiago Diez es uno de los socios fundadores de SDS Legal Abogados y cuenta con más de 33 años de experiencia profesional en sus áreas de especialización. Entre ellas se encuentran el derecho de los consumidores, derecho laboral y Seguridad Social, accidentes de trabajo, enfermedades profesionales, responsabilidad civil y negligencias médicas. En este último campo, Díez es considerado el mayor experto de Castilla y León conforme al ranking de Emérita Legal.
AySoEs-. ¿Qué es una Incapacidad Temporal y qué supuestos incluye?
Se trata de una prestación de la Seguridad Social que ampara a los trabajadores que se hallan en situación de imposibilidad de trabajar por causa de enfermedad o accidente derivada de causa común o de origen profesional
AySoEs-. ¿Se podría solicitar desde el extranjero? y ¿qué requisitos serían necesarios?
Sí, cuando precisamente las circunstancias se produzcan fuera del territorio nacional e imposibiliten al trabajador la vuelta a España o tenga su centro de trabajo y/o domicilio en el extranjero.
AySoEs-. ¿Cuál es el proceso a seguir para solicitar esta incapacidad desde fuera de España?
Todo el proceso se hará de forma telemática o por correo postal con la dirección provincial del INSS donde el trabajador haya sido dado de alta. Además, será el trabajador el que tendrá la obligación de enviar la documentación.
De manera excepcional, y solo por causas justificadas, el trabajador podrá autorizar a la empresa a que sea esta la que envíe los documentos. Además, se tiene que enviar la documentación en el plazo de diez días, aunque en casos excepcionales de fuerza mayor se pueda solicitar con efectos retroactivos.
«La Incapacidad Temporal se podrá solicitar desde el extranjero cuando las circunstancias se produzcan fuera del territorio nacional e imposibiliten al trabajador la vuelta a España»
Santiago Díez, abogado experto en Derecho laboral
El documento principal a enviar es el certificado médico que acredite la situación de enfermedad o convalecencia tras accidente, hospitalización, intervención quirúrgica, etcétera, que imposibiliten el trabajo. El certificado deberá incluir (nombre, apellidos y fecha de nacimiento), las fechas del proceso o, en su caso, la duración prevista del mismo, el código o descripción del diagnóstico y la firma y sello del facultativo
AySoEs-. ¿Se puede mandar la documentación en otro idioma o es necesaria una traducción jurada?
Efectivamente, en algunos países será necesario traducir y legalizar la documentación que se presente:
- Si el país es el Reino Unido, Suiza, o forma parte de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo, o si ha establecido un convenio bilateral de Seguridad Social con España que incluya la Incapacidad Temporal (como es el caso de Andorra, Australia, Chile, Ecuador, Filipinas, Marruecos, Paraguay, Perú, República Dominicana, Rusia, Túnez, Ucrania o Venezuela), no será necesario legalizar ni traducir los documentos. Sin embargo, en el caso de Australia, aunque cuenta con un convenio bilateral, sí se requiere que los documentos estén legalizados con la apostilla del Convenio de La Haya.
- Por otro lado, si el país tiene un convenio bilateral de Seguridad Social con España que no abarca la prestación de Incapacidad Temporal (como Argentina, Brasil, Cabo Verde, Canadá, China, Colombia, Corea del Sur, Estados Unidos, Japón, México, Senegal y Uruguay), o si no tiene ningún convenio de Seguridad Social con España, será necesario traducir y legalizar la documentación. Este proceso debe realizarse en el Consulado español correspondiente o mediante la apostilla de La Haya, cuando sea aplicable.
AySoEs-. ¿Es posible que se rechace una solicitud de Incapacidad Temporal?
Sí, es infrecuente, pero en ese caso habría que recurrir primero de forma administrativa y por último ante el juzgado de lo social.
«Es imprescindible tener en cuenta que en algunos países será necesario traducir y legalizar la documentación que se presente»
Santiago Díez, abogado experto en Derecho laboral
AySoEs-. Sabiendo toda esta información, ¿diría que es necesario contar con un asesor legal para realizar este trámite?
Sin duda. Siempre es conveniente contar con un asesor legal si se tiene duda sobre cualquier procedimiento, no solo para este trámite.
Preguntas frecuentes
¿Se puede solicitar la Incapacidad Temporal desde el extranjero?
Sí, siempre que las circunstancias se produzcan fuera del territorio nacional. Leer más aquí.
¿Cómo puedo realizar la solicitud?
El proceso deberá realizarse de forma telemática y siguiendo unas directrices específicas. Leer más aquí.
Sobre el experto entrevistado
Abogado en ejercicio desde 1990, Santiago Diez es uno de los socios fundadores del bufete SDS Legal Abogados de Valladolid. Este profesional cuenta con más de 33 años de experiencia profesional en sus áreas de especialización. Con participación efectiva en múltiples casos de gran trascendencia pública y mediática, es considerado el mayor experto en negligencias médicas de Castilla y León conforme al ranking de Emérita Legal.