Si estás buscando cómo sacar el libro de familia online, debes saber que actualmente no es posible solicitar un nuevo ejemplar ni descargar un libro de familia digital en PDF.
Desde el 30 de abril de 2021 se aplica un nuevo modelo de Registro Civil electrónico. En lugar de expedir un único libro en papel para cada familia, el Registro Civil incorpora la información relativa al nacimiento, el matrimonio, la filiación y otros hechos del estado civil en registros individuales.
Por lo tanto, si necesitas el libro de familia para pedir una ayuda social, matricular a un hijo, solicitar una beca o realizar cualquier otro trámite, tendrás que solicitar el certificado que corresponda. En la mayoría de los casos será un certificado de nacimiento, de matrimonio o, cuando sea necesario acreditar varios vínculos familiares, una combinación de varios certificados.
En Ayuda-Social.es te explicamos qué ocurre si quieres obtener el libro de familia, si existe un libro de familia digital, qué documento lo sustituye y cómo solicitarlo por Internet.
¿Se puede solicitar el libro de familia online?
Actualmente no existe un procedimiento para solicitar un nuevo libro de familia online. Tampoco existe un documento oficial llamado libro de familia digital que pueda descargarse completo en formato PDF. Lo que sí puede hacerse por Internet es solicitar los certificados del Registro Civil que acreditan los datos que antes aparecían en el libro de familia. Por ejemplo:
- Para acreditar un nacimiento, se pide el certificado de nacimiento.
- Para acreditar un matrimonio, se pide el certificado de matrimonio.
- Para acreditar la filiación de los hijos, pueden solicitarse sus certificados de nacimiento.
- Para demostrar una situación familiar completa, puede ser necesario presentar varios certificados.
El nuevo modelo del Registro Civil es electrónico y organiza la información mediante registros individuales, no mediante un documento familiar único.
Quiero el libro de familia: ¿qué documento tengo que pedir?
El documento que debes solicitar depende del trámite que vayas a realizar.
| Necesitas acreditar | Documento que suele solicitarse |
|---|---|
| Tu nacimiento | Certificado de nacimiento |
| El nacimiento de un hijo | Certificado de nacimiento del menor |
| La filiación o identidad de los progenitores | Certificado de nacimiento |
| La celebración de un matrimonio | Certificado de matrimonio |
| El fallecimiento de una persona | Certificado de defunción |
| La composición de la familia | Varios certificados, según el trámite |
No existe un único certificado que sustituya siempre al libro de familia. Por eso, antes de realizar la solicitud conviene revisar las instrucciones del trámite para comprobar qué documento concreto exige la Administración.
¿Existe un libro de familia digital?
No existe un libro de familia digital entendido como una copia electrónica del antiguo libro en papel.
El Registro Civil sí funciona mediante un sistema electrónico y permite obtener certificados digitales, pero esos certificados corresponden a hechos concretos, como el nacimiento o el matrimonio. Por tanto, no es correcto buscar un botón para descargar todo el libro de familia en PDF. En su lugar, debes solicitar:
- el certificado de nacimiento;
- el certificado de matrimonio;
- o la certificación registral que corresponda.
La Ley del Registro Civil establece que la publicidad de la información registral se realiza principalmente mediante certificaciones electrónicas y mediante el acceso de las administraciones a los datos del Registro Civil.
¿Qué ha pasado con el antiguo libro de familia?
Los libros de familia expedidos antes del cambio normativo no dejaron automáticamente de ser válidos. Si conservas un libro de familia antiguo, puedes seguir utilizándolo cuando la Administración o entidad que gestiona el trámite lo admita y cuando la información que contiene siga siendo correcta.
Sin embargo, el libro puede no reflejar hechos posteriores, como el nacimiento de nuevos hijos; un matrimonio; una separación o divorcio; una modificación de la filiación; un cambio de nombre o apellidos; una adopción; o cualquier otra modificación del estado civil.
Cómo solicitar online el documento que sustituye al libro de familia
El procedimiento debe realizarse desde la sede electrónica del Ministerio de Justicia. Te indicamos, a continuación, los pasos que debes seguir:
Paso 1: identifica qué necesitas acreditar
Antes de iniciar el trámite, determina qué información te están pidiendo. Puede tratarse de un nacimiento, un matrimonio, la filiación de un menor, una defunción.
No debes buscar un trámite llamado «solicitud de libro de familia», porque ese procedimiento ya no se ofrece para obtener nuevos ejemplares.
Paso 2: entra en la sede electrónica del Ministerio de Justicia
Accede al trámite correspondiente:
- Certificado de nacimiento.
- Certificado de matrimonio.
- Certificado de defunción.
El Ministerio de Justicia ofrece solicitudes con identificación electrónica y, en determinados casos, sin identificación mediante Cl@ve.
Paso 3: elige si vas a identificarte electrónicamente
Puedes utilizar Cl@ve, certificado electrónico o DNI electrónico. No es necesario estar registrado en Cl@ve si utilizas un certificado electrónico o el DNI electrónico.
También existen opciones sin identificación electrónica para determinados certificados.
La diferencia principal es que, con identificación electrónica, el sistema puede permitir la obtención inmediata del certificado cuando la inscripción está disponible y no existe ninguna incidencia. Sin identificación electrónica, el certificado no se expide en el momento y la solicitud debe ser tramitada por el Registro Civil correspondiente.
Paso 4: completa los datos solicitados
Normalmente tendrás que indicar:
- nombre y apellidos de la persona inscrita;
- fecha del nacimiento o matrimonio;
- lugar donde ocurrió;
- Registro Civil donde se realizó la inscripción;
- datos de la persona solicitante;
- relación con la persona inscrita;
- finalidad de la solicitud;
- idioma del certificado;
- dirección o medio de recepción, cuando corresponda.
Si solicitas el certificado de otra persona, puede ser necesario indicar tu relación con ella o aportar una autorización.
Paso 5: revisa y presenta la solicitud
Comprueba que los datos sean correctos antes de enviar el formulario.
Una fecha, nombre o Registro Civil incorrectos pueden dificultar la localización de la inscripción y retrasar la expedición. Después de presentar la solicitud, podrás guardar un justificante.
Paso 6: descarga o recibe el certificado
Dependiendo del tipo de solicitud, el certificado puede:
- descargarse inmediatamente;
- quedar pendiente de tramitación;
- enviarse por correo;
- o requerir información adicional.
Cuando el certificado puede obtenerse en el momento, la sede electrónica permite descargarlo en PDF y presentarlo posteriormente en el trámite correspondiente.
Cómo pedir el certificado de nacimiento online
El certificado de nacimiento acredita oficialmente los datos inscritos sobre el nacimiento de una persona. Puede incluir información como: nombre y apellidos; fecha y lugar de nacimiento; filiación; datos de los progenitores; Registro Civil y datos de la inscripción.
La sede electrónica del Ministerio de Justicia permite solicitar el certificado de nacimiento:
- con identificación mediante Cl@ve;
- con certificado electrónico;
- con DNI electrónico;
- o sin identificación electrónica.
Solicitud con identificación electrónica
Esta opción puede permitir obtener el certificado en el momento. El procedimiento habitual es:
- Acceder al certificado de nacimiento.
- Seleccionar la tramitación con identificación.
- Identificarse mediante Cl@ve, certificado electrónico o DNI electrónico.
- Introducir los datos solicitados.
- Revisar la información.
- Enviar la solicitud.
- Descargar el certificado, cuando esté disponible.
El Ministerio de Justicia dispone de una opción denominada “Mi certificado de nacimiento en un solo clic” para determinados casos.
Solicitud sin Cl@ve
También es posible presentar la solicitud sin identificación electrónica. En este caso, normalmente será necesario aportar más datos para localizar la inscripción y el certificado no se expedirá inmediatamente. La solicitud será enviada al Registro Civil competente para su tramitación.
Cómo pedir el certificado de matrimonio online
El certificado de matrimonio acredita que el matrimonio se celebró y recoge datos como la fecha, el lugar y la identidad de los cónyuges. Puede solicitarse por Internet desde la sede electrónica del Ministerio de Justicia.
Existen dos vías: solicitud con identificación electrónica o solicitud sin identificación electrónica.
Con identificación electrónica, el procedimiento suele consistir en:
- Entrar en el trámite de certificado de matrimonio.
- Seleccionar la tramitación online.
- Identificarse.
- Indicar el año y los datos del matrimonio.
- Enviar la solicitud.
- Descargar el certificado en PDF, cuando el sistema lo permita.
¿Se puede descargar el libro de familia en PDF?
No existe una descarga oficial del libro de familia completo en formato PDF. Lo que sí puede descargarse en PDF, cuando el sistema lo permite, es el certificado de nacimiento; el certificado de matrimonio; el certificado de defunción u otros documentos electrónicos expedidos por el Registro Civil.
Por tanto, una búsqueda como «descargar libro de familia online» conduce realmente a la solicitud de los certificados que acreditan la información familiar necesaria.
¿Cómo pedir un duplicado del libro de familia?
Como regla general, el sistema actual no expide nuevos duplicados del libro de familia en papel. Si has perdido el libro de familia, se ha deteriorado o ya no puedes utilizarlo, deberás solicitar los certificados necesarios para el trámite que vayas a realizar.
En los casos relacionados con libros antiguos, inscripciones no digitalizadas o circunstancias especiales, puedes consultar directamente con el Registro Civil correspondiente.
He perdido el libro de familia: ¿qué debo hacer?
Si has perdido el libro de familia, sigue estos pasos:
- Comprueba para qué trámite lo necesitas.
- Pregunta qué información debes acreditar.
- Solicita el certificado correspondiente.
- Descarga o recibe el documento.
- Preséntalo en la Administración o entidad que lo solicita.
No es necesario reconstruir todo el contenido del antiguo libro si el trámite solo exige acreditar un hecho concreto. Por ejemplo, para matricular a un hijo puede bastar con el certificado de nacimiento del menor, mientras que para otra gestión podrían pedir también el certificado de matrimonio de los progenitores.
¿Puedo solicitar el certificado de nacimiento de mi hijo?
Sí. Los progenitores pueden solicitar el certificado de nacimiento de sus hijos, pero deberán indicar su relación con el menor y completar los datos solicitados.
En algunos procedimientos puede ser necesario acreditar la representación o aportar documentación adicional. Cuando la inscripción se encuentre disponible electrónicamente, el certificado puede obtenerse online. En otros casos, la solicitud será tramitada por el Registro Civil.
¿Cuánto cuesta obtener un certificado de nacimiento?
Los certificados oficiales del Registro Civil son gratuitos. No debes pagar ninguna tasa al Ministerio de Justicia por solicitar un certificado de nacimiento, matrimonio o defunción.
El propio Ministerio advierte de que existen páginas privadas que ofrecen realizar estas solicitudes a cambio de dinero. Esos cobros no corresponden a ninguna tasa oficial y esas páginas no tienen relación con el Ministerio de Justicia. Para evitar costes innecesarios, realiza la solicitud únicamente desde la sede electrónica oficial.
¿Cuánto tarda en llegar?
El plazo depende del tipo de solicitud y de si la inscripción puede localizarse electrónicamente. El certificado puede estar disponible en el momento cuando:
- utilizas identificación electrónica;
- la inscripción está digitalizada;
- los datos coinciden;
- y no existen limitaciones de acceso.
¿Pueden seguir pidiéndome el libro de familia?
Algunos formularios o instrucciones todavía utilizan la expresión «libro de familia», especialmente en procedimientos que no han actualizado toda su documentación. Si no tienes uno porque nunca te fue expedido o porque se ha perdido, puedes consultar si aceptan:
- certificados de nacimiento;
- certificado de matrimonio;
- otros certificados registrales;
- o la consulta directa de datos por parte de la Administración.
Conviene contactar con el organismo responsable antes de presentar la solicitud para evitar aportar documentos innecesarios.
Preguntas frecuentes
¿Cómo sacar el libro de familia online?
Actualmente no existe un procedimiento para solicitar un nuevo libro de familia online. Lo que sí puede hacerse por Internet es solicitar los certificados del Registro Civil que acreditan los datos que antes aparecían en el libro de familia.
¿Sigue existiendo el libro de familia?
Los libros expedidos anteriormente siguen existiendo y pueden utilizarse cuando sean admitidos. Sin embargo, actualmente no se expiden nuevos libros de familia con carácter general, porque el Registro Civil funciona mediante registros individuales electrónicos.
¿Hay un libro de familia digital?
No existe un documento oficial único denominado libro de familia digital. Existen certificados electrónicos de nacimiento, matrimonio y otros hechos inscritos en el Registro Civil.
¿Puedo descargar el libro de familia online?
No puedes descargar el antiguo libro completo. Puedes solicitar y descargar los certificados que acrediten la información que necesitas.
¿Puedo pedir un duplicado del libro de familia online?
Como regla general, no se expiden nuevos duplicados en papel. Si lo has perdido, debes solicitar los certificados correspondientes.
Ahora ya sabes
Actualmente no se puede sacar un nuevo libro de familia online, descargar un libro de familia digital ni obtener un duplicado general en PDF. Desde 2021, el Registro Civil funciona mediante un modelo electrónico basado en registros individuales. Para acreditar nacimientos, matrimonios y otros datos familiares deben solicitarse los certificados correspondientes.
Los certificados de nacimiento y matrimonio pueden pedirse online desde la sede electrónica del Ministerio de Justicia, con identificación electrónica o, en determinados procedimientos, sin Cl@ve.
