Qué es y cómo obtener el informe de vida laboral

Por Mattia P.
Publicado el 25 de julio, 2023
Tiempo estimado de lectura: 6 minutos

El informe de vida laboral en España es un documento de vital importancia para cualquier trabajador, ya que proporciona un resumen detallado de toda su trayectoria laboral. Conocer cómo obtenerlo es fundamental para realizar trámites como solicitar pensiones o acceder a diversas prestaciones sociales.

En este artículo de Ayuda-Social.es te explicaremos en detalle qué es el informe de vida laboral, cómo solicitarlo, cuál es su costo, quiénes pueden hacerlo y su importancia en el ámbito laboral.

Este informe es fundamental para realizar trámites como solicitar pensiones o acceder a prestaciones sociales.
Este informe es fundamental para realizar trámites como solicitar pensiones o acceder a prestaciones sociales

Qué es el informe de vida laboral

El informe de vida laboral es un documento emitido por la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) en España que permite visualizar y consultar la situación y el historial laboral de un trabajador.

Contiene información relevante sobre la vida laboral de un trabajador, incluyendo los periodos cotizados a la Seguridad Social, las empresas en las que ha trabajado, los tipos de contrato, las fechas de alta y baja, así como las bases de cotización utilizadas en cada período. 

Este informe refleja una visión completa y cronológica de la actividad laboral del individuo y es necesario para acceder a diversas prestaciones y servicios relacionados con la seguridad social.

Qué datos ofrece

El informe da una visualización detallada de la situación del trabajador de su historial laboral a la fecha de la descarga.

Entre los datos que ofrece se destacan:

  • Días de alta.
  • Regímenes en que ha estado de alta.
  • Fechas concretas de altas y bajas.
  • Variación de los datos laborales.
  • Si hubo coeficientes de parcialidad.
  • Grupo de cotización donde estuvo de alta.

Cómo se solicita

Obtener el informe de vida laboral en España es un proceso sencillo y accesible para todos los trabajadores. Se puede solicitar las 24 horas de los 365 días del año. Existen varias formas de solicitarlo. Veamos a continuación cuáles son.

1. Digitalmente

Quienes quieran realizar el trámite de manera digital podrán elegir la manera del trámite dependiendo si tienen o no identificación en el sistema.

2. Con identificación

A través de Import@ss, el nuevo portal que tiene la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS), puede realizar de manera simple y veloz. Se puede utilizar ordenador o teléfono móvil para acceder.

Otra alternativa virtual es entrar desde los accesos habilitados que tiene la web de la Seguridad Social, la sede electrónica o incluso la aplicación de la entidad. Para obtener el informe es necesaria la identificación del usuario con certificado electrónico, Cl@ave o vía sms. 

Cómo solicitar el informe de vida laboral explicado en un video simple.

Elegir cualquiera de estos métodos de acceso permite ingresar de manera veloz y descargar el informe inmediatamente en formato pdf y con la información actualizada.

¿Si no me he registrado? Hacerlo es simple, se puede registrar el móvil en la TGSS a través del servicio Te Ayudamos a través de un formulario. Se debe presentar el DNI/NIE y un documento que respalde la titularidad del teléfono. La alternativa es a través del usuario cl@ave, que se puede realizar de manera simple a través de esta guía.

El informe de vida laboral en España es un documento de vital importancia para cualquier trabajador, ya que proporciona un resumen detallado de toda su trayectoria laboral. 

3. Sin identificación

En caso de no contar con ninguno de los métodos de identificación mencionados, a través de Import@ss se puede solicitar el informe para recibirlo a través de correo postal en el domicilio. 

Es necesario completar la solicitud con los datos personales, como nombre completo, domicilio y correo electrónico. Debe coincidir el domicilio con el que figura en la base de datos de la TGSS (se puede actualizar de manera digital).

4. Por teléfono

Otra opción es solicitarlo por teléfono llamando al número de la Seguridad Social. 901 16 65 65 y 915 42 11 76 en horario ininterrumpido 9 a 20  de lunes a viernes, no festivos. 

Un operador guiará al trabajador en el proceso y le enviará el informe al domicilio o dirección de correo electrónico.

5. Presencialmente

El trámite también se puede realizar de manera presencial. El usuario puede acudir a cualquier Administración de la Seguridad Social y solicitarlo personalmente.

En este caso, será necesario asistir con el DNI/NIE y completar los formularios de manera presencial.

Leer más: Qué es el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF)

¿Cuánto cuesta el informe de vida laboral?

El informe de vida laboral puede obtenerse de manera gratuita y puede solicitarse en línea, por teléfono o de forma presencial. La Seguridad Social no cobra por proporcionar este documento, independientemente de la modalidad de solicitud que se elija. 

Es importante destacar que, debido a la gratuidad del informe, el trabajador debe estar alerta ante posibles estafas o páginas web no oficiales que intenten cobrar por este servicio.

El informe de vida laboral en España es un documento de vital importancia para cualquier trabajador.
Este informe es fundamental para realizar trámites como solicitar pensiones o acceder a prestaciones sociales<br>

¿Quiénes pueden solicitarlo?

Cualquier trabajador que haya cotizado a la Seguridad Social en España tiene el derecho de solicitar su informe de vida laboral. Esto incluye a trabajadores por cuenta ajena, autónomos y empleados del hogar que hayan estado dados de alta en el sistema de Seguridad Social. 

Además, los pensionistas y aquellos que hayan dejado de trabajar también pueden solicitarlo si desean conocer su historial laboral completo.

Ahora ya sabes

El informe de vida laboral en España es un documento esencial para cualquier trabajador. Ofrece un resumen detallado de la trayectoria laboral de una persona, incluyendo información sobre periodos cotizados, empresas donde ha trabajado, tipos de contrato y bases de cotización. 

Es fundamental que todos conozcan la importancia de este informe, ya que será requerido en diversos trámites. Con el acceso sencillo y gratuito a este documento, los trabajadores pueden tener un mejor control sobre su historial laboral y planificar su futuro financiero con mayor certeza.

Ayuda-Social.es es una empresa independiente que ofrece información sobre diversas ayudas. No tenemos afiliación ni patrocinio de ninguna entidad gubernamental de España. Para solicitar más información o acceder a las ayudas, te recomendamos dirigirte al organismo oficial correspondiente.

Síguenos para más información en nuestro Facebook e Instagram y escríbenos tus dudas a nuestro Formulario de Contacto. ¡Te queremos escuchar!

Compartir artículo

Mattia P.

Mattia P.

Soy periodista, licenciado en Comunicación y un eterno soñador. Considero que mi profesión exige un compromiso con la información accesible para todos, por ello colaboro con Ayuda-Social.es para facilitar el conocimiento sobre los beneficios sociales.

Te podrÍa interesar ...

¡TE QUEREMOS ESCUCHAR!

Escribe a nuestro Formulario de Contacto y cuéntanos qué otros temas te interesaría conocer…